《极简工作Ⅰ》 约根・库尔兹

学无止境

         

书名：极简工作Ⅰ
作者：约根・库尔兹
分类：工作 管理
ISBN：9787300243634      

内容简介

在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作，不断分散人们的注意力，降低工作效率，对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作，通过各种实用技巧，帮助读者在工作中化繁为简，通过办公场所和工作流程的断舍离，整理、简化、聚焦工作，提高专注力，从而大幅提高工作效率。

据研究，我们在办公室里浪费了32%的工作时间。其中：

三分之一浪费在自己的办公区，常常只为找一份需要的文件；

一半浪费在办公流程上，造成长时间的等待和工作的停滞；

剩下的浪费在其他低效工作中。

在这一二平方米的小天地里，面对日益复杂的工作和持续增长的压力，如果不懂得做减法，你会日日处于进退两难的窘境，被压力和焦虑包围。

德国家喻户晓的效率专家约根•库尔兹帮助你从简化思维入手，通过工作中的断舍离，实现极简工作，享受从容人生。

作者简介

约根・库尔兹

德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，他不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。
   

学无止境

《极简工作Ⅰ》这本书由德国效率专家约根·库尔兹所著，以工作中的“断舍离”为核心理念，指导读者如何通过简化思维和行动步骤，实现工作效率的提升。此书不仅在德国本土受到认可，也在全球范围内影响了广大读者的工作方式。下面将围绕此书的精彩部分进行深入分析：

1. 简化思维方式：
   - 书中强调了简化思维的重要性，提倡从心态上进行调整，摒弃复杂的思考模式，转而采用直接而简洁的逻辑来处理工作中的问题。
   - 作者借助实例说明了如何训练自己的思维方式，以便在面对工作挑战时能够快速且高效地作出反应。
   - 此外，简化思维还涉及到决策过程的优化，即如何在信息过载的工作环境中做出精准而迅速的决策。

2. 办公场所整理：
   - 在办公空间管理方面，书中提出了一系列整理办公桌和办公环境的技巧，使空间更加有利于高效工作。
   - 约根·库尔兹解释了工作环境对于提高工作效率的影响，以及如何创建一个有助于集中注意力的环境。
   - 清除不必要的物品，保持工作台面的整洁，这些看似简单的动作实际上能极大地提升人们的工作动力与满意度。

3. 工作流程简化：
   - 书中探讨了如何优化和简化日常的工作流程，减少无效和重复的工作。
   - 介绍了工具和方法，比如待办事项列表、时间管理技巧等，帮助读者合理规划时间，优先处理重要任务。
   - 阐述了持续改进的理念，鼓励读者定期审视并调整工作流程，确保其适应性和高效性。

4. 专注力的培养：
   - 培养专注力是应对分心和拖延的有效策略，书中提供了多个提升集中注意力的方法。
   - 库尔兹解释了多任务处理对注意力的分散效应，并倡导单一任务专注来完成工作。
   - 同时，书中还讨论了如何利用技术或其他辅助手段来屏蔽干扰，从而营造一个更有利于专心工作的环境。

5. 效率提高实操：
   - 作者承诺按照书中方法操作可以提高效率20%，这是通过跟踪研究和个人实践得出的结论。
   - 提供了实际操作的案例和模板，帮助读者可以具体实施书中的策略。
   - 这些实操内容不空泛，而是紧密结合日常工作中常见的场景和问题，使得改进切实可行。

6. 个人成长发展：
   - 除了关注工作效率外，书中还着重于个人发展的重要性，鼓励读者通过极简工作法不断学习和成长。
   - 描述了通过简化工作而获得的额外时间和心理空间，可以投资于自我提升和探索新的兴趣领域。
   - 这种长期的职业发展规划，能够帮助个体在简化工作的同时，也丰富了生活的层次感和职业竞争力。

7. 生活工作平衡：
   - 书中不仅仅关注工作本身，还强调了工作与私生活之间的平衡，提倡一种整合的生活方式。
   - 约根·库尔兹提出，在追求职业成功的同时，也要保持健康和家庭、社交生活的乐趣。
   - 这种平衡对于长期维持高效工作状态至关重要，书中提供的方法和思路为追求这种平衡提供了可行性方案。

8. 遇难题的处理：
   - 在面对棘手问题时，书中建议采用简化的策略来降低解决问题的难度。
   - 介绍了如何分解复杂问题，并采取逐步解决的方式，这既是一个简化的过程，也提升了问题解决的效率。

此外，考虑到对《极简工作Ⅰ》进行了详细的点评，可以进一步探讨一些相关方面。例如，实践中应如何根据个人情况对书中的策略进行选择和调整，以及如何处理简化工作方法与团队协作之间的平衡等问题。同时，作为自学者，还需要关注如何持续激励自己实施简化策略，并形成良好的习惯。

总结来说，《极简工作Ⅰ》 不仅仅是一本关于提升工作效率的手册，它更是提供了一种全新的生活方式选择。约根·库尔兹的这本作品从简化思维、办公场所整理到工作流程的优化，再到专注力的培养及个人成长等方面都给出了具体的指导和建议。这些实用的方法不但能帮助读者实现工作的极简化，而且还能促进个人的整体发展，实现工作与生活的和谐统一。